- 構造化された先延ばしとは、先延ばしの習慣を戦略的に活用して生産性と効率を高める方法である
- 人は本当にやるべき重要なことの代わりに、それほど重要でないことをしながら時間を過ごすという原理である
- 仕事の優先順位をうまく調整すれば、先延ばしの習慣がむしろさまざまな仕事を処理する原動力になりうる
- 最上段の仕事には締切が明確にあるように見えて、実際にはそうではなく、実際にはそれほど重要ではないことを配置するのがコツである
- 先延ばしをする人は、**自己欺瞞(自分で自分をだますこと)**の能力をうまく活用すれば、短所を長所に変えられる
構造化された先延ばし(Structured Procrastination)とは何か
- 構造化された先延ばしは、先延ばししがちな人がそれを戦略的に活用して生産的な結果を出す方法である
- 著者は他の重要な仕事を避けてエッセイを書いているうちに、この文章を完成させた
- 先延ばしをする人は、完全に何もしないことはほとんどなく、たいていは鉛筆を削ったり庭いじりをしたりするような、多少は役に立つ些細なことに時間を使う
- こうした行動の本質は、より重要な仕事を先延ばしする代わりに些細なことをする点にある
- もし先延ばしをする人にとって、やるべきことが鉛筆を削ることしかないなら、どんな力をもってしてもその仕事をさせることはできない
先延ばしの構造の活用法
- 構造化された先延ばしは、やるべきことの一覧を重要度順に並べ、上位にあるより重要な仕事を先延ばししながら、その下にあるそれほど重要でない仕事を片づけさせる構造である
- 優先順位が低い仕事でも一覧に載っていれば、上位の仕事を避ける過程で自然に実行され、時間が効率的に使われる
- このやり方によって生産性と評判を得ることができる
- 著者はスタンフォードの寮でレジデント・フェローとして働いていた際、実際にはより重要な仕事を避けながら学生たちと交流したりピンポンをしたりして、良い評判を得たことを例として挙げている
先延ばしをする人の一般的な失敗
- よく先延ばしをする人は、やることを減らせば先延ばししなくなると考えるが、これは誤ったアプローチである
- 仕事の数が少ないと残った仕事の重要性が高くなるため、かえって何もしなくなることがある
- やるべきことが少ないと、むしろ動機づけが弱まり、非効率な状態に陥る
- 複数の仕事を抱えているほど、他の仕事を避ける動機によってさまざまな仕事を処理するようになる
上位の重要な仕事の扱いに関する考察
- 人は一覧の一番上にある重要な仕事を、いつか完全に放置してしまうのではないかと心配するかもしれない
- コツは、実際には締切が厳格ではなく、そこまで重要ではない仕事を一番上に置くことである
- この種の仕事は多く、特に大学や大企業などの組織環境でよく見られる
- たとえば哲学論文の執筆は11か月前が締切だったが、その間にもっと実際に意味のある仕事を多くこなすことができた
実例と自己欺瞞の役割
- 教科書の発注書作成のような重要そうに見える仕事も、実際には締切が厳格ではなく、適度に時間が過ぎても問題にならない場合が多い
- 最上段の仕事が実際には大きな影響を持たない限り、心理的には新しくより重要な仕事が入ってくると、自然に下位の仕事を処理できるようになる
- 構造化された先延ばしには、ある程度の自己欺瞞(自分をだます能力)が必要である
- たいていの先延ばしをする人は自己欺瞞に長けているので、この方法をうまく活用できる
- ある弱点を別の弱点で相殺し、効果と生産性を高められる前向きな方向性である
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