Google Docs と Google Drive 向け eSignature ベータ版

 (workspaceupdates.googleblog.com)
2 ポイント 投稿者 GN⁺ 2023-08-12 | 1件のコメント | WhatsAppで共有
  • Google Workspace が Google Docs と Google Drive 向けに eSignature を導入し、Google Workspace の個人向けサブスクライバー向けにオープンベータとして利用可能になりました。
  • eSignature 機能は 2022年6月に初めてアルファテストが行われ、寄せられたフィードバックをもとにベータテストの準備が進められました。
  • eSignature 機能により、ユーザーは Google Docs で署名依頼の送信と収集が可能になり、ソロプレナーや小規模事業者のワークフローを簡素化できます。
  • eSignature を使うと、ユーザーはすばやく署名を依頼し、保留中の署名の状態を確認し、完了した契約書を見つけ、Google Drive で正式な契約書に署名できます。
  • この機能により、ユーザーは各依頼ごとに契約書の新しいコピーを作成できるため、文書をテンプレートとして利用し、複数の eSignature 依頼を開始できます。
  • Google は今年後半に、完了した契約書の監査証跡、複数ユーザーへの署名依頼、Gmail 以外のユーザーへの eSignature 依頼、Drive に保存された PDF ファイルから eSignature を開始する機能など、新たな eSignature 機能を導入する予定です。
  • 対象となる Google Workspace エディションでは eSignature のベータテストに申し込むことができ、Gmail の新しいカスタムメールレイアウトへのアクセスも提供されます。
  • eSignature 機能は 2023年8月8日から Workspace 個人ユーザー向けに段階的に提供される予定です。
  • Google Workspace 管理者はベータ版に登録でき、Workspace 個人向けサブスクライバーはヘルプセンターを訪れて、eSignature を使った署名依頼や文書署名についてさらに詳しく確認できます。
  • eSignature 機能は Google Workspace 個人向けサブスクライバーに提供され、Google Workspace Business Standard、Business Plus、Enterprise Starter、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Enterprise Essentials、Enterprise Essentials Plus、Education Plus、および Nonprofits の顧客向けにベータテストが可能です.

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1件のコメント

 
GN⁺ 2023-08-12
Hacker Newsのコメント
  • Google が Google Docs と Google Drive 向けの eSignature ベータ版を紹介。Google Docs 改善に向けた前向きな一歩と見なされている
  • 新機能は、ベータ段階でありながら実装のまずさで批判されており、その有効性と機能性への懸念が提起されている
  • eSignature のプロセスは、本人確認などいくつかの重要なステップに従えばシンプルで、署名済み文書に簡単にアクセスでき、署名対象の文書を隠さず、すべての当事者が署名を確認でき、特定の種類の契約が eSigning に有効であることを保証する
  • Google の現行提供は「偽のウェット署名」しか提供しておらず、non-Gmail ユーザーからの eSignature リクエストを許可していないため、機能はほとんど無価値
  • 文書が署名されたかを確認するうえで重要な監査証跡は、今年後半になって初めて追加される予定
  • 現在 DocuSign を使用しているユーザーは、Google と DocuSign 間のエクスポートおよびインポートのプロセスに時間がかかるとして、Google のこの分野への参入を歓迎している
  • しかし Google の eSignature は、大規模組織におけるサードパーティ製ワークフローとの統合が不足しており、まだ DocuSign への脅威には見えない
  • Google による eSignature の実装は、技術的というより規制上の動きと見なされており、小規模な契約業務には利益をもたらす可能性があるが、大企業がすぐに切り替える可能性は低い
  • この機能は現在制限が多く、non-Gmail ユーザーからの eSignature リクエストを許可していない
  • この機能が米国市場向けなのか、あるいは EU も含むのか、また eIDAS 規則に基づく高度電子署名（AdES）として適格なのかという疑問が提起されている
  • 一部のユーザーは、14 か月のテスト期間を経たベータリリースは遅すぎると感じている
  • 機能の継続性に対する懐疑論もあり、一部のユーザーは Google がいつこれを廃止するのか疑問に思っている
  • Google の eSignature の代替としては、DocuSeal などがあり、EIDAS のような強力な電子認証に支えられている
  • あるユーザーの勤務先では、Okta と DocuSign の統合を実装するコストが過度に高く、Google の機能はより安価になるだろうと期待されている
  • DocuSign と競合するあらゆる機能は勝利と見なされている。