私の生産性アプリは終わりなき .txt ファイルです（2022）

 (jeffhuang.com)
2 ポイント 投稿者 GN⁺ 2024-02-21 | 1件のコメント | WhatsAppで共有

Jeff Huangの14年間のTo Doリスト管理法

  • Jeff Huangは大学に入学した頃、整理整頓のやり方を学ぶ必要があった。
  • 様々なTo Doリスト、タスクトラッカー、生産性アプリを試してみたが、いずれも別々のシステム上にあって使いにくかった。
  • 最終的に、すべてを1つのテキストファイルで追跡するようになり、この方法を14年間継続している。

スケジュール管理の必須ツール：カレンダー

  • Huangはオンラインカレンダーを使ってすべての予定を管理している。
  • 時間が決まっていない予定もカレンダーに入れ、将来の計画と予定をひとつにまとめる。

毎日のTo Doリストの作成

  • 毎晩、翌日のカレンダー項目をテキストファイルの末尾に追加して、日次のタスクリストを作る。
  • このリストには、予定されたタスク、用事、業務項目などが含まれる。
  • To Doリストで1日の適切な作業量を判断できる。

タスクリストとしての記録

  • 日次タスクリストはメモ帳のような役割も果たすため、タスクリストは完了済み作業の履歴リストに変わる。
  • 現在のこのファイルは、9年前に現在の職場で働き始めたときに作成され、研究ノートと議事録に使われている。
  • 1つのファイルに51,690行あり、教授として行ったすべての業務、出会った人、議論した内容、アイデアなどを記録している。

ショートカットと機能

  • 一貫した書き方といくつかのショートカットを使うことで、簡単に検索できる。
  • テキストファイルは非常に柔軟で、1日の実施内容と残りの仕事を素早く確認できる。
  • 完了した作業は移動され、残りの作業は再びカレンダーへ戻される。

メール管理

  • メールは作業フローの一部であり、シンプルなフラグシステムで十分だ。
  • メールを適切な時にフラグし、1日の終わりにオレンジと黄色のフラグを見直す。

日常的なルーチン

  • 前日に作成した日次To Doリストを確認して、その日のやることを把握する。
  • 空き時間には、リストの保留タスクと赤色フラグのメールを処理する。
  • 1日の終わりにオレンジ／黄色メールを見直し、翌日のカレンダー項目をテキストファイルにコピーする。

GN⁺の見解

  • Jeff HuangのテキストファイルベースのTo Do管理は、シンプルで効果的な生産性ツールである。
  • この方法は、スケジュール管理、記録の維持、未来の計画を1カ所で管理できるようにする。
  • このシステムは個人の生産性向上に役立ち、複雑なアプリやツールに依存せず効率的に作業を管理する方法を提供する。

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1件のコメント

 
GN⁺ 2024-02-21
Hacker Newsコメント

  • 第1コメント要約:

    • 1985年の最初の職場で TODO.TXT ファイルを使い始めた。
    • 39年間使い続け、現在は 46 個の .txt ファイルで管理している。
    • Vim を使っているため、ファイル間を移動しやすい。

  • 第2コメント要約:

    • 毎日ファイルをコピーして前日のやることを整理するシステムを使っている。
    • 時間が経つにつれてシステムを改善してきた。
    • git を使って、30 分ごとに自動コミットしている。

  • 第3コメント要約:

    • Obsidian のデイリーノートとウィークリーノートで計画している。
    • 翌週の重要な仕事は金曜日の午後に計画する。
    • 3/3/3 テクニックとリストの考え方を使って整理している。

  • 第4コメント要約:

    • .txt ファイルと Vim を使っていたが、Mac Notes アプリに切り替えた。
    • LaTeX で履歴書を作成していたが、Google Docs に簡素化した。
    • 技術的ミニマリズムへの不要な固執を自覚した。

  • 第5コメント要約:

    • Markdown 形式のプレーンテキストノートとフォルダ / ファイル構成を使っている。
    • 個人の GitHub リポジトリにプッシュして、どこからでもノートにアクセスできるようにしている。

  • 第6コメント要約:

    • todo.txt スタイルを使い、today スクリプトで最新のファイルを開いて作業する。
    • report スクリプトで追加・削除された内容を確認する。

  • 第7コメント要約:

    • 毎日夜に翌日の予定をテキストファイルに追加して計画している。
    • 前日に立てた予定をカレンダーに予約する。

  • 第8コメント要約:

    • Todoist を使って個別のタスクを追跡する。
    • 繰り返し作業を管理するのに便利。
    • プレミアム機能がなくても、基本アプリは十分に良い。

  • 第9コメント要約:

    • Raycast のフローティングノート機能を使い、すべてを1つのノートに記録する。
    • 他のツールより効果的であることに気づいた。

  • 第10コメント要約:

    • 前夜に翌日の計画を立てることが、最も重要な生産性向上策だ。