Home Loss File System - カリフォルニア山火事被災者向け災害復旧支援ツール
(docs.google.com)- Home Loss File Systemは、カリフォルニアの山火事被害を経験した住民が、家を失った家族の保険請求、損失の記録、費用追跡を行えるよう作られた Google Sheets ベースの復旧ツール
- 個人の Google Drive にコピーを作成したあと、ドロップダウンメニューと編集フィールドを自分の状況に合わせて修正し、請求の進行状況や復旧記録を管理できる
- スプレッドシートは、山火事直後の対応から保険証券、医療費、仮住まい、ALE 費用、財産・車両・造園被害、がれき撤去、再建情報まで、19個のタブに分かれている
- 運営グループは、2003年の Cedar Fire 後に Scripps Ranch の住民が使っていた方法をモデルにしており、過去20年以上にわたりカリフォルニア各地の山火事現場へ約 3,000個 の物理ボックスを配布してきたと明らかにしている
- このリソースは法的助言に代わるものではないため、保険請求や復旧手続きで問題が生じた場合は弁護士に確認する必要がある
家を失った後の復旧記録を一か所に集約するツール
- Home Loss File System - Digital Resource は、山火事で家を失った人たちが復旧プロセスを体系的に管理できるよう支援する Google Sheets スプレッドシート
- 制作者はカリフォルニア住民で、その多くが2003年の Cedar Fire で家を失った経験を持つ
- 保険請求の管理、損失の記録、費用追跡に必要なリソース、チェックリスト、整理用スペースを1つのファイルにまとめている
- 整理された記録は、復旧過程で必要な作業の見落としを防ぎ、保険会社や支援機関とやり取りする際の根拠を残すのに役立つ
コピーを作成して個々の復旧状況に合わせて使用
- ユーザーは
File > Make a Copyを押して、個人の Google Drive にコピーを保存する - コピーはそれぞれの復旧ニーズに合わせて編集、調整、拡張できる
- 各シートは復旧プロセスの特定領域を担当する
- 保険追跡
- 所持品一覧管理
- 心理的サポート
- その他の復旧関連情報
- ドロップダウンメニュー、編集可能なフィールド、請求進行状況を追跡するスペースが含まれる
- 領収書、フォーム、文書、連絡記録を最新の状態に保てば、保険請求処理や支援機関への対応がしやすくなる
19個のタブに分かれた復旧チェックリスト
- First Steps After a Wildfire: 安全確保、住居、復旧開始のための初動対応
- Essential Resources, References, & Contacts: 緊急サービス、保険、地域支援団体の主要連絡先
- Insurance Policy Summary: 保険証券番号、補償範囲、連絡先など保険の詳細情報を保存
- Medical Insurance & Health Records: 処方箋の再発行、機器、医療請求など医療費を追跡
- Temporary Housing Search Details: 仮住まいの探索と賃貸住宅への移行過程を追跡
- Temporary Housing & ALE Tracker: 仮住まいと追加生活費を整理
- Inventory of Contents: 紛失または損傷した所有物、請求詳細、価値を記録
- Inventory of Hardscape: 住宅周辺の構造物被害を記録
- Inventory of Landscape: 造園被害を記録
- Vehicle Replacement: 自動車保険請求と車両の買い替えまたは修理手続きを管理
- Debris Removal Checklist: がれき撤去の工程、許可、施工業者とのやり取りを追跡
- Claim Documentation Log: 保険会社とのコミュニケーション、請求提出、承認状況を記録
- Insurance Claim Rules in California: カリフォルニアで保険請求を進める際に参照すべき主要規則とガイドライン
- Rebuilding Information: 再建、施工業者との連携、手続き進行に必要な情報
- Key Terms & Definitions: 保険と復旧に関する主要用語を整理
- Donation Tracker: 金銭寄付、ギフトカード、食料、サービスとその使用履歴を追跡
- Mental Health & Recovery: 心理的支援、トラウマ回復、ウェルビーイングのヒントに関するリソース
- To-Do List and Deadlines: 復旧作業の優先順位、チェックリスト、日程管理
- Additional References: 災害復旧と保険手続きを進めるための追加資料とガイド
追加支援と物理ボックス
- 追加のガイドやツールは uphelp.org で確認できる
- デジタルリソースの代わりに無料の 物理ボックス を希望する個人やコミュニティメンバーは、別フォームで申請できる
- 運営グループは、物理版 Home Loss File System ボックス1,500個の制作とデジタルリソースの認知拡大のため、GoFundMe で募金を実施中
- 過去20年以上にわたり、カリフォルニア各地の山火事現場に約 3,000個 の Home Loss File System ボックスが配布されている
運営主体と注意事項
- 運営グループはカリフォルニア住民で構成されており、その多くが2003年の Cedar Fire で家を失った経験を持つ
- このシステムは、2003年の Cedar Fire 後に Scripps Ranch の住民が使っていたツールをモデルにしている
- 問い合わせ先とフィードバック連絡先は以下の通り
- Website: homelossfilesystem.com
- Email: homelossfilesystem@gmail.com
- Facebook Page: https://www.facebook.com/OutOfTheAshesBox/
- Home Loss File System は 法的助言 や法的意見に代わるものではなく、手続き中に困難があれば弁護士に相談する必要がある
1件のコメント
Hacker Newsでの意見
家族が取り組んできた Home Loss File System のデジタル資料を引き続き周知しており、技術に不慣れな人向けの物理的なファイルボックスも作っている
過去15年間で、火災の生存者に物理的なファイルボックスを 2700個 配布してきており、デジタル資料がさらに大きく活用される可能性にも期待している
コントリビューター、ボランティア、提案、フィードバックを歓迎しており、ここに残すか homelossfilesystem@gmail.com へ送ればよい
GoFundMe は目標の65%まで来ており、寄付はこちらから可能: https://www.gofundme.com/f/help-us-deliver-mor-1500-home-los...
まず各部屋をゆっくりパンしながら、壁ごとに、天井やカーペットまで 詳細な動画として撮っておくとよい
地下室やすべての工具も開いて広げて撮影し、家電、設備、薬棚、シンク下まで含めるべき
ガレージ、物置、車両、工具、自転車も同様
後で動画をゆっくり見返しながら、本、キッチンの収納棚、冷凍庫、衣類、寝具、冷凍食品や乾物まで書き込めば、非常に網羅的な 住宅内の持ち物リストを作れる
何年もかけて蓄積した物の金額は驚くほど大きくなり、これほど詳細な損失記録を持っている人はまれ
動画は15分あれば撮影でき、複数のクラウドに保存しておくだけで、後から損失項目を詳しく整理できる
家を災害で失う前後に何をすべきか、どんな情報を集めるべきかを案内する スプレッドシートツール
現在のURLから
/htmlviewを削除する必要がある。そうしないと File > Make a copy メニューを使えないGoogle Sheets に
/htmlview機能があるとは知らず、興味深い特に2番目のタブにある 保険会社への対応方法はすばらしい助言
保険はいつも割に合わない節約のように見てきたし、特に損失が2万ドル未満の出来事では、可能な限り避けてきた
保険を探す時間、条件が変わらないか監視する時間、請求する時間まで合わせると、たいてい期待される請求額よりコストが大きい
たとえば航空便が欠航すると1000ドルを失う可能性があるが、加入し、条件変更を監視し、複雑な請求手続きをこなす苦労は、1000ドルを自分で負担するよりもつらい
保険会社がこのように動く理由は理解できる。43ページ目の脚注やメール、手紙、ファックスで補償縮小を「通知」し、請求手続きをできるだけ面倒にすれば、一部の請求者は諦め、会社はより多く稼げる
可能なら、特にLA火災のように巨額の補償が必要な場合でなければ、保険料を払うつもりで別に貯蓄しておく 自己保険のほうがよいかもしれない
投資額が1万ドルから5万ドルになるまでの時間と、5万ドルから25万ドルになるまでの時間は同じ
そのため初期資産が少ないほど、5000ドルの損失が将来の財政に不均衡に大きな影響を与える
総資産が十分に低ければ、保険料は保険事故の期待損失よりはるかに小さくなり得るし、同時に保険会社も利益を出せる
より詳しい説明はこの記事がうまくまとめている: https://entropicthoughts.com/when-is-insurance-worth-it
その記事はHNにも何度か掲載されたことがある: https://news.ycombinator.com/item?id=26834333
5年前、家が屋根まで浸水し、車がどこかへ流されていったが、住宅保険は洪水を補償するものの 川による洪水は除外されており、自動車保険は洪水を補償するものの公共用地に駐車されている場合だけで、やはり川は除外されていた
2年前の山火事では、家は燃えなかったが、水タンク、太陽光パネル、電気配線のようなインフラとトラックが燃えた
住宅保険会社は全損の場合にだけ補償すると言い、損傷や部分損失は補償対象ではなかった
トラックの保険会社は、車内で発生した火災だけを補償すると言った
結局、起こり得る出来事はあれこれの形ですべて除外され、雨の日に車が自然発火したり、石造りの家が基礎まで燃え尽きたりするような、非常に低確率のものだけが残る詐欺のように見える
たいていはフォーム1つと搭乗券の写真を送って3か月ほど待つと、金額の約 70% が口座に入る程度なので、役に立つだけの十分に少ない手間で済む
航空会社が再予約やバウチャーのような、よりよい方法で解決するよう促す効果もあることを願っている
現在のリンクはHTML表示モードで共有されているため、Fileメニューがありません。
ローカルコピーを作るには、編集モードで開くこちらのリンクを使えばよいです。URLの最後のパスだけが違います: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1TPeJzW5pa-BiJZjuEa1y...
HNに投稿されたものなので、最初はセルフホストのLinuxファイルシステムを失ったときの対処法かと思いました。
しかし「自宅喪失」を扱う資料としてはすばらしいものです。
また、Googleスプレッドシートの中にウェブサイトの大部分を実装しているように見える点も印象的です。
かなりの部分は複製して記入する意図なのでしょうが、前半のいくつかのタブはHTMLページとしてあってもよさそうです。
この方式のホスティング費用には勝てませんし、Google Docsをこのように使っている人がどれほどいるのか気になります。
「このツールは、災害復旧という困難なプロセスを支援したいと考える、かつてカリフォルニアの山火事を経験した生存者たちによって作られました。保険請求を管理し、損失を文書化し、支出を効率的に追跡できるよう、必須の資料、チェックリスト、整理ツールを提供することを目的としています。体系的に整理することで、この困難な時期にある程度のコントロール感を取り戻せることを願っています。心よりお見舞い申し上げるとともに、回復への道を進むあいだ、このツールが明確さと支援、力を与えるものとなることを願っています」
HNのユーザー層でだけ起きる問題かもしれませんが、「File System」よりもFiling Systemのほうが正確に見えます。
壊れたハードディスクの復旧や、重複ファイルシステムのような技術的な内容だと思っていました。
このリンクのおかげで、カリフォルニアでは再建ではなく新しい家を購入する場合、保険会社が土地価値控除を行えないことを知りました。
全損が発生した場合、保険会社が支払うべき金額は元の場所に家を再建する費用であり、建築基準法アップグレード補償と拡張再取得費用補償を含みます。
保険会社は、購入した代替住宅の下にある土地の価値を控除できません。[Cal Ins. Code 2051.5 (c)(2)]