個人のタスク管理サービスは何を使っていますか?
私はいろいろなサービスを使った末に、プロジェクト管理サービスの Wrike https://www.wrike.com/ に落ち着いて、個人のタスク管理に使っています。
プロジェクト管理サービスではありますが、個人のタスクや個人情報管理の PIMS 用途でも十分使えると感じました。無料アカウントでもある程度は実用的です。
(このサービス以外にこれまで試してみた候補としては、Asana、Todoist、Trello などがあります。それでも Wrike が私には一番しっくりきました)
GeekNews の皆さんは、個人のタスク管理サービスとして何を使っているのか気になります。
13件のコメント
Googleスプレッドシート
マルチアカウント対応なので、MS To Do が良かったです。会社用と個人用を分けて使いたくて…
おすすめありがとうございます。Windowsアプリもあるんですね。一度使ってみようと思います
remember the milk、todoist などを使っていましたが、ticktick に落ち着きました。todo サービスを使うと習慣機能が物足りなくて別のアプリを探したりしていたのですが、ticktick には習慣アプリが含まれているので一度に解決できるんですよね。ポモドーロタイマーも内蔵されています。
習慣管理にも対応しているのはよさそうですね。おすすめありがとうございます
NotionとTodoistを、コラボレーションツール(SlackとDiscord)に自動化サービスで連携して使っています。
コラボレーションツールに送って、バックアップはGoogleスプレッドシートにしています。
Slack、Discordとの連携も良さそうですね。詳しいおすすめをありがとうございます
カレンダーは Googleカレンダー を好んでいて、最近は Notion API の公開で同期がサポートされたので、そのように使っています。Googleカレンダーのほうがあちこちと連携しやすいので。また、Googleカレンダーは予定の繰り返し設定もでき、旧暦の予定も入れやすいです。さらに Gmail から直接追加でき、Gmail の再通知やカレンダー内のリマインダー機能を利用しています。
Todoist はソウルビーさんが上げてくれたリディームコードで使い始め、その後も探して使っていましたが、ある時から提供されなくなり、タグ付けやラベル機能が不足していたため MS To Do に移りました。Samsung Galaxy が Microsoft と協業しているので、思ったより便利です。ところが、長い間要望していた Todoist が無料機能でラベル機能をサポートするようになり、また使い始めました。ソウルビーさんのおっしゃる通り、仕事を二度している気分になるので、どちらか一方はやめるか、連携用途だけで使う予定です。
Workflowy はノートとしては使っていますが、To do(やること)用途では使っていないようです。Notion のほうがそれに近いです。やることとダッシュボード、Webパブリッシングの形で使っており、Workflowy は頭の中の考えを整理したり、ビジネスアイデアを吐き出して描いてみるときに使います。そうして構造化できたら Notion で整理します。
いろいろなツールを使ってみていますが、自動化や連携の面で物足りなさがあり、試してみる程度にとどまっているようです。
Workflowyでほぼすべてのメモを管理しているので、その中でアクション/行動が必要な部分にタグを付けてフィルタリングするのが便利です。利点は、作成した文書の文脈を保ったままToDoを確認できることです。
今日集中する仕事のリストを簡単に作ったり、繰り返し予定はMicrosoft To Doで管理しています。Todoistも良いのですが、だんだん仕事を二重にしている気分になってきて、もっとシンプルなツールに移りました。
iPhoneで絶対に忘れてはいけない時間の約束や、ちょっとした覚え書きはDueに入力して、繰り返しスヌーズを受け取っています。(薬を飲む、電話する)
最近は習慣管理ツールとしてTickTickを使っていますが、いいですね。ウィジェット画面が気に入っています。
Workflowy、MS To Do、TickTick のおすすめありがとうございます。
繰り返し予定は、やはり iOS のリマインダーのほうが使いやすいですね
私は YouTrack InCloud でイシューを作成し、それを Notion カレンダーで管理しています。
こうすると利点があって……
イシュートラッカーの利点として、長期的な観点でプロジェクトを考えられることに加え、ビルドサイクルを決めることができます。
どんな作業項目が多かったのか、現在の作業項目がどの状態にあるのかを管理するのは、イシュートラッカーが最も得意なことですし。
サイドプロジェクトのやるべきことをこれで管理することで、修正計画が立っていなかったバグや機能も忘れずに継続して追跡できました。
モチベーションの維持がしやすく、統合データベースとして使っています。
Notion はカレンダーとして作られたものではなく、Notion の上にカレンダーが載っている形なので、他のカレンダーは「日付が文書を持っている」という概念になっていて、文書を書くのが Notion に比べるととても不便だったのですが。
Notion は文書が日付を持っていて、そのビューアーが単にカレンダーであるだけなので。文書ベースで作業する私には、とてもぴったりのツールでした.
ご回答ありがとうございます。YouTrack と Notion をもう一度使ってみないとですね。😄😄
ああ。YouTrackはクラウド版や個人ホスト版を10人以下に無料で提供しているので、私は一人で無料で使っています。お金を払わなければならなかったなら、それより少し見た目のよくないRedmineを選んでいたのではないかと思います。