16 ポイント 投稿者 ffdd270 2022-02-04 | 34件のコメント | WhatsAppで共有

個人的なノートや情報、あるいは予定を管理する時、どんなツールを使っていますか?

34件のコメント

 
dengau 2022-02-27

皆さんはノート・情報・予定を管理するとき、どのツールを使っていますか?

個人のスケジュール、ノート: Google Calendar
会社のスケジュール、ノート: Outlook Calendar、Outlook Tasks
ネットワーク管理: Airtable - personal CRM template

 
spilist2 2022-02-10

Workflowy の話がまったく出てこないですね。やはり今の主流は Obsidian なのでしょうか。

  • 予定は Mac/iPhone のカレンダー

  • 短い文章、ドラフト、毎日のやることなどは Workflowy

  • 継続する研究やブログ向けの、長くて整理された文章は Notion(ブログも Notion で書いているので)

  • 会社でのタスク管理は Jira -> Shortcut(formerly clubhouse)

こんなふうに使っているのですが、最近は使うツールが少し増えてきて悩んでいます。

  • スプレッドシートの 2 次元空間は、集まりやミーティングで全員の意見を効果的に集め、参加を促すのに向いているので、この用途ではスプレッドシートを使っています。集計や並べ替えをするときにも便利なので、こうしたものに関するテンプレートや評価表を作るときもスプレッドシートが良いですね。

  • 本や研究を整理するには、3 次元空間であるマインドマップのほうが利点が多い気がして、Miro を試しています。

コメントで見かけた Drafts + Things 3 + Obsidian の組み合わせに惹かれるのですが、新しいツールを 3 つも使わなければならないので負担ですね。

じっくり改めて考えてみると

  • 大きな目標は年間・四半期の OKR を立てて、それに沿って進めている -> スプレッドシート

  • (大きな)ToDo は自作の ROI 評価テンプレートを使って、その点数が上位のものを中心に実行している -> スプレッドシート

  • draft の考えを書き留めるのは Workflowy で十分満足。速度も速いし同期もよくできる

  • 忘れてはいけないことはカレンダー予定として登録しておく

  • ブログは Notion

そうすると残るのは

  • (毎日繰り返す)小さな todo の管理: Workflowy でやるには不便だけれど、このためだけに Things 3 が必要だろうか? 机に置いた小さなホワイトボードで十分ではないだろうか?

  • knowledge base(second brain): これがいちばんの問題。Notion がこれを担ってくれるツールになってくれると思っていたのに不十分で、確かに関連付けが弱い。

こうして整理してみると、ほかはともかく Obsidian は使ってみようかなという気になりますね。

 
amen5199 2022-02-07

私は最近、Asana と Swit の2つのツールでサイドプロジェクトのスケジュールを管理しています。

Swit の場合は

  • メリット
  1. チャットとタスクを1つのプロダクトで使えるので効率的

  2. タスク --> チャット、チャット --> タスク のようにクロスして業務を切り替え、簡単に共有・追加できるので管理しやすいです。

  • デメリット
  1. wiki のような機能がないので、Notion を別で使っています。

Asana もほとんど似ていますが、ダッシュボードや wiki などの機能をより多く提供してくれます。そのため最近は Asana で進めています。ただ、使ってみると今度はチャット機能が弱くて、それぞれに長所と短所がありますね。

 
tujuc 2022-02-12

https://clickup.com/ の利用を検討してみるのも悪くないと思います。 :)

 
zzzz465 2022-02-07

私は vscode + dendron(拡張機能)+ gitdoc(拡張機能)を使っています。

obsidian も検討してみたのですが、やはり VSCode と比べるとテキスト編集が少し使いづらいんですよね。

vscode は普段から使っているツールなので、ページへのショートカットや全文書横断でのテキスト検索など、さまざまな機能を別途学習せずに使えるのも利点です。

既存の obsidian がフォルダの階層構造を持つとすれば、dendron は vault にフラットなファイル構造を持ち、ファイル名に .(ドット)を入れて文書階層を区別する方法を使います。

Markdown ベースで、obsidian と似たようにタグ/リンクベースの文書グラフも描いてくれますが、グラフビュー画面は obsidian のほうがずっときれいで良いです。

惜しい点として、Obsidian はその文章を編集中でないときは View モードできれいに表示してくれるのですが、Dendron を使うと preview モードを使ってはじめてきれいに表示され、それ以外だと raw な形を見せる程度です。

gitdoc はシンプルな拡張機能で、git init` をしたあと remote repository を設定しておけば、変更があるたびに自動でコミットしてリモートへ push してくれます(n分以上入力がなければコミット?という方式)。一人で書くものなので、インターネットにさえちゃんとつながっていれば、複数のコンピュータで作業しても merge conflict なしでデータがきちんと同期されます。速いです.

 
leeeo 2022-02-10

zzzz465さん、こんにちは。良い活用方法をありがとうございます!

もしよろしければ、どのように使っているのか伺ってもよいでしょうか?

単純な知識整理用なのか、リアルタイム配信(GitHub Pages)もされているのか気になります!

github oolonek/dendron のように実装したいのですが、うまくいかなくてお聞きしています!

 
aliencs 2022-02-08

Obsidian がアップデートされ、live preview(編集中でも View モードのように見えるもの)に対応しました。私は似た機能を持つテーマをインストールして使っていて、それで満足しているので使いませんでした。 :)

 
ffdd270 2022-02-08

live preview がとてもきれいに動くのは良いのですが、まだ不安定です。特に Mac では長文を書くとカーソルの挙動が継続的におかしくなります(.. ) Windows では長い文章を書いていないので、再現するかどうかは確認できていません。

 
parkto 2022-02-05

MacBookのメモとカレンダー。ノート/情報はメモ、予定はカレンダー。あれこれ使った末に、MacBookのデフォルトに落ち着きました。Simple is best. ^^ iPhoneと連携される点がいいです。検索が優秀なので、ノートや情報を雑多に入れても見つけやすくて便利です。

 
kimws 2022-02-05

一昨年、偶然 emacs の org-roam を知って(もちろんきっかけは roam research でしたが、購読料金がかなり負担で調べているうちに……)、様子を見ていたのですが、2021年の1年間で org-roam v2 がリリースされ、その後 org-roam-ui が登場して、本当に強力になっていくのを見守ってきた一人です。会社ではオフィスでは主に Windows、会議のときは iPad を使っているので、Emacs は実際のところ会社では使いづらく、Obsidian に乗り換えました。iCloud の Windows 版はそれなりに同期がうまくいくので、主に Obsidian を使っています。Obsidian にカレンダープラグインを入れて超シンプルなテンプレートを設定すれば、会議録の作成にも向いていますし、メモアプリとしても優秀です。各文書間の関係をグラフで描いてくれるので、roam research が売りにしているグラフ機能もそれなりに代替できます。

興味深いのは、emacs org-roam-ui が継続的にアップグレードされていて、最近のバージョンは本当に素晴らしく改善されていることです。家では趣味で Linux / Mac を使っているので、これ以上ないくらい良いのですが、活用度は低くてもアップグレードされていく様子は追っています。問題は Windows での emacs で、emacsql がうまく動いていたのに、アップグレードしたらまた何かエラーが出るようで問題が発生し、org-roam を使えなくなってしまいました。直すのが面倒でそのままにしています。

あ、そういえば私は自宅に Synology NAS を置いて、synology drive を使って Windows/Mac/Linux 間で同期して使っています。とても素晴らしいです。余裕のある方には、同期ストレージとして synology drive を使うことをおすすめしたいですね。Google Drive や OneDrive は今やストリーミング方式に変わっていて、同期の問題があります。synology drive もモバイル機器(Android、iOS)ではそれほど大きな助けにはならないようでした。

iPad をやめて MacBook Air を買い、emacs + org-roam をインストールすれば、いちばん確実なソリューションになりそうなのですが、これもまた購入費用がかかるので悩んでいます。org は使い方によっては web publishing も可能ですし。

プログラミングや Markdown、org mode をご存じない方には、Notion や OneNote がいちばん良いように思います。

まとまりなく書いてみました。

 
ohyecloudy 2022-02-05

Error (org-roam): Failed to process xxx.org with error Creating pipe: Too many open files, skipping...

自分は最近、Windows の emacs で db sync をするときにパイプ作成中のエラーが出たので、(setq w32-pipe-buffer-size (* 64 1024)) のようにパイプバッファサイズを増やして解決しました。

 
kimws 2022-02-06

Windowsで emacs を使うべきか考えています。WSL2で使うのをおすすめしたいのですが、WSL2も設定しようとするとまた別のハードルがあるんですよね。

 
kimws 2022-02-05

急いで書いたので誤字が多すぎますね。修正ボタンが見つからないので、コメントでご容赦ください。

 
ffdd270 2022-02-04

あっ、私は追加で Pocket を使っています。ノート + Web クリッパーより、単純に Web クリッパー専用として出ているもののほうが見た目がきれいなんですよね。特に Web ページの情報は、ノートに入る情報とは種類が違うと思うので..

 
aliencs 2022-02-04

私は Obsidian+Draft の組み合わせを主に使うようになって、もう1年くらいになる気がします。その前に使ってきたものを見ると、evernote、simplenote、OneNote、Notion などがありますね。今でも mem.ai や logseq などを横目で見ています。

ただ、今の悩みは……いろいろな Web 情報をクリッピングしたり、Web リンクを集めて整理したりする用途では、Obsidian は少し物足りない部分が多いことと、添付ファイルを集めて管理しにくい点でしょうか。そういった理由で DevonThink も少し検討しています。Todo もやはり Obsidian では惜しい部分があるので、プラグインである程度は解決していますが、Things や別の Todo に移ってみようかとも考えています。

いろいろなツールを渡り歩くようになったきっかけの中で、いちばん大きいのは会社のセキュリティポリシーだと思います;; さっきまで書いていたものの多くも、結局は会社で使えなくなったのがきっかけでした。 (Web が塞がれたり、アプリが塞がれたり、あるいはその逆だったり……とにかくどちらか片方でも使えれば何とか使おうと努力はしたのですが、両方とも塞がれると意味がないですよね)最近は在宅勤務をしているので、このあたりがより重要になっていますし、マルチプラットフォーム(Windows/Mac/スマホ)で使えないと無理だと感じるようになりました。

Obsidian は git を使って Sync していて、スマホは単純に View 用としてだけ使っています。移動中のメモは Draft を使って集めておき、あとで Obsidian にまとめています。

やっていることが、マネジメント/技術の勉強/個人の予定/サイドプロジェクト(まだ考えているだけですが……)など、さまざまなコンテキストにまたがっていて、それぞれ情報の性質も違うので、ひとつのツールの中で管理するのは簡単ではないですね。以前も URL 管理を Obsidian の中でやっているとコメントしたことがあるのですが、それも数が多くないときの話で……たとえば特定のテーマ(例として機械学習のある特定テーマなど)をリサーチするとしたら、すべてを text として取り込んで整理したり要約したりするより、link/pdf/Web クリップを集めておくほうがよい場合もあります。そういうときは Obsidian は弱い気がします。

とりあえずはツールに執着するより、使い続けて整理し続けることを優先しているので、継続して使いながら少しずつ変えて拡張していこうと思っています。半年くらい経ったら、また何か変わっているかもしれませんね?(笑)

 
lunamoth 2022-02-04

https://ja.news.hada.io/topic?id=4711 に書いたとおり、個人の予定管理には Wrike を使っています。

そのほか、ノートは Google Docs、Evernote、Google Keep あたりを使っていると思いますね。

 
dodok8 2022-02-04

紙のノート、Googleカレンダーと、リマインダーが必要なメモはGoogle Keep、簡単なToDoはGoogle ToDoを使っています

 
nukeguys 2022-02-04

私は、体系的な整理には Notion、スケジュール管理や業務に関することには TickTick、素早いメモには Sublime を使っています。

TickTick は最近必要になってかなり検索した末に見つけたのですが、いろいろな面で満足しながら使っています。

まだ TickTick を使い始めてそれほど経っていませんが、個人的に良かった点をいくつか挙げると、

  • Note と Todo のタイプを選んで作成できる(個人的にはこの 2 つがどちらも必要でした。)

  • 外部カレンダーと連携でき、近づいている予定を作成した Todo と一緒に確認できる(業務に関する予定はすべてカレンダーに入っているので)

  • Habit で簡単な習慣管理ができる(個人的な習慣――読書のようなもの――を登録してチェックするのですが、それなりにモチベーションになります)

  • priority や due date を設定すると整理して一覧で見せてくれる

  • 1 週間で完了したことの summary を見せてくれる(やるべきことをひと目で把握しやすく、完了したことも整理されているので、たまにレポートを書くときなどに役立ちます)

 
lux1024 2022-02-04

Evernote が最初に出た頃から今まで使い続けています。

毎日ノートを1つ作って、そこに雑多にメモしてから、寝る前に整理するやり方です。分類が必要なものは分類ごとにページを1つ作って、そこに追加・修正し、個別ページへのリンクを張って管理しています。いわば Wiki のように……

予定や ToDo は Google カレンダーと Tasks で整理しています。会社の仕事は Jira や Confluence です。

Notion を使おうか何度も悩みましたが、あれこれ試した末に、まだ移行できていません。Notion のインポートがうまくいかないこともありますし、クリッピングもまだ Evernote の水準には達していないと感じます。決定的なのは、Evernote で検索フィルターを使って「1〜14年前の今日」「1週間前の今日」のように検索し、その当時に書いた文章やクリップした記事を振り返るのが趣味なのですが、これを手放すのもなかなか難しいことです。もしかして Notion や、ここで挙がっているほかのノートアプリに、こういう機能はあるでしょうか?

 
nicewook 2022-02-04
  • 簡単なメモとPC・スマートフォン連携: ticktick

  • 1日の作業を随時書き留めて完了表示: https://www.pomotodo.com/

  • 日・週・月・年単位で計画と実践を書き留める: OneNote

  • 仕事、個人、勉強などあらゆるテーマで文章を書き、整理する: OneNote です

 
nicewook 2022-02-04

OneNoteをかなりヘビーに使っていますが、ひとつ良くないのは検索機能が少し弱いと感じることです。

 
ohyecloudy 2022-02-04

私は emacs org-roam モードを使ってノートを整理しています。これは Roam Research を Emacs 流に実装したものです。Emacs を使っていなかったら Obsidian を使っていたと思います。使い慣れた Emacs 上に実装されたものがあるので、あえて別のものを選ぶ理由がなく、そのまま使っています。

一時的なメモには iOS のメモアプリを使っています。一時メモ用途にしか使っていないので、iOS のメモアプリにある内容はすべて org-roam に移して書き直しています。

予定も Emacs で管理することはできるのですが、今のところは Google カレンダーのほうが便利なので、Google カレンダーを使っています。

 
ffdd270 2022-02-04

emacs愛好家でいらっしゃるのですね! 私がRoam Researchを見限った最大の理由は動作があまりにも遅かったことで(5000字を超えると、1段落書くたびに3秒待たされます)、emacsを使っていたら違っていたかもしれないなと思います。すてきなご回答ありがとうございます! ㅁ '//

あっ。ところでemacsといえば思い出したのですが、vimは世の中で長所(強力なテキスト編集機能や効率的なショートカット、マウスを使わなくていい…など…)の紹介が多い一方で、emacsは悲しいことに私はvimの対抗馬としてしか聞いたことがなくて……(…) onyecloudyさんが思うemacsの長所は何ですか?

 
ohyecloudy 2022-02-04

拡張性が長所だと思います。そういう長所があるからこそ立ち位置が揺らいでいる気もします。VSCodeみたいに拡張性の高いセクシーなエディタが出てくると、わざわざ Emacs? という気持ちになるんですよね。

でも本当の Emacs の強みは、古参というか、古参と呼ぶには失礼ですね。石油くらいで表現するのが合っているかもしれません。つまり、もう他のエディタへ移るのを諦めてしまった人たちが守っていることだと思います。VSCode はそのうちまた別のセクシーなエディタに置き換えられるでしょうが、Emacs はその時まで生き残っていると思うんです。

とにかく、死ぬまで使える、たいていのことは何でもできるエディタを身につけたいなら Emacs をおすすめします。Vim の編集文法も Emacs で使えます。私はそうやって使っています。

 
ffdd270 2022-02-04

ご回答ありがとうございます。歴史と伝統が深いぶん、他のツールで同じくらいの習熟度に到達するまでにものすごく長い時間がかかる方も多いのでしょうね……。そういう方々のおかげでメンテナンスが続き、その結果、死ぬまで(…)サポートされるという好循環が……!

 
lordmiss 2022-02-04

私はノートの大半をObsidianに書いています。ffdd270さんが長文で書いてくださった内容はどれもその通りです。付け加えるとすれば、gitプラグインによる同期は当然うまく動きます。ただ、iOSではこの点が少し悩ましいので、私は公式サービスのObsidian Syncを使っています。

そのほか、予定は普通にカレンダーで管理していますが、ToDoとあわせて予定を確認するのはすべてThings 3で行っています。Todayセクションに何も残っていないときの快感がとても好きです。

私がMacとiOS中心で生活していることもあって、これらすべてのサービスをつなぐアプリはDrafts 5です。何でもまずここに書いてから、Obsidianに送るか、それともThings 3に送るかを決めるんです。これに慣れるととても便利です。

 
ffdd270 2022-02-04

Draft、本当にいいですね……。Obsidianとは違うデジタルな走り書きノートのような感覚で使っていますが、普段なら文書化されなかった長いチャットや意見をまずここに書けるので、本当に便利です。(これもDraftに書いてから貼りました!)本当にありがとうございます。'm '/

 
ffdd270 2022-02-04

おお。まだ主な作業環境はWindowsにあるので(ゲーム開発ですし、私がWindows向けに作ったツールキットも多いので T_T)、今すぐ移行することはできませんが、素晴らしい環境のようですね。今の私は、Drafts 5に相当する環境をObsidian Calendarの今日の日付に当たる文書に書いている感じなのですが、あまり気持ちよく書けているという感覚がなくて残念でしたし、Notionカレンダーよりはミクロで、Sessionよりはもう少しマクロな何かがあればいいのにと思っていたので。Things 3に期待ですね。'ㅁ '/ 良いレビューありがとうございました!

 
joyfui 2022-02-04

以前はEvernoteを使っていましたが、Notionの日本語対応が始まるやいなやNotionに乗り換えました。

スケジュール管理は面倒で、todoでやるようになっています。Samsung ReminderがMicrosoft To Doと同期できるので、それでスマホとPCの両方で使っています。

 
ffdd270 2022-02-04

シンプルに保っているんですね! 私も以前はこれよりもっと多くのツールキットを使っていましたが、複雑すぎるうえに作業のオーバーヘッドも大きすぎて……。少しずつシンプルにしようとしています。素敵なレビューをありがとうございます。 (__ )

 
xguru 2022-02-04

私も大半の簡単な情報は Obsidian に整理しています。とても体系的というわけではありませんが、私が Windows / Mac / iPhone を行き来しながら使っているので、iCloud 同期だけでもだいたい何とかなって、気楽に使っています。

予定は普通に Google カレンダーを使っています。

モバイルではそのまま Google カレンダーアプリを使い、Windows / Mac のデスクトップではベータ提供中の Cron を試しています。 https://cron.com/

GeekNews の作業では Confluence / Jira を使ってはいますが、活用頻度が高いほうではありません。 ^^;

 
ffdd270 2022-02-04

おお。良い情報ありがとうございます。Cronを見たら見た目がとても面白くて、一度ベータ申請をしてみました。

私がイシュートラッカーを使うようになったきっかけは……Only カレンダーだけで管理していたとき、このイシューがどれだけ遅れているのか、このイシューは少なくともいつ出せるのか……という答えをカレンダーの中では見つけられなかったので、バージョン管理のあるイシュートラッカーを導入するようになったのだと思います。自然と2週間のあいだにどれだけ作業するかを前もって決められるのも良いと思います。

素敵なレビューありがとうございます。 (__

 
ffdd270 2022-02-04

個人的な調査、個人的な文章執筆、小説執筆、日次 / 週次の振り返り - Obsidian

長所

  • 自分のデータが自分のデバイス上にあり、それはMarkdownです。これはプライバシーの面だけでなく、既存ツールとの連携が非常に優れているという意味でもあります。すべての文書で特定の文字列を置換したいとき、Obsidianならただ grep を一発かければ済みますし、泣きながら一つずつ探し回っていた Notion は捨てたくなります(...)

  • 強力なプラグイン環境があり、データは MD フォーマットなので、多くの強力な機能を活用できます。

  • 強力なテーマ環境も備えており、Electron ベースで CSS カスタマイズも強力なため、望む環境を自由に作り込めます。

  • WYSIWYG エディタにはかなりバグがありますが、それでも十分にうまく動きます。

  • エディタで足りない部分は、他のテキストエディタで補えます。 (例: 正規表現、気に入らないコピペ書式 など...)

  • 有料プランですが、同期は期待以上によく動作します。

  • 自分のデータが自分のデバイス上にあるので、Git や他の同期サービスを代替として使えるのが安心です。特に強力なプラグイン環境のおかげで、Git 自動同期プラグインで Sync の問題を解決できるかもしれません(..) 使ったことがないので断言はできませんが。

短所

  • 基本的に提供される枠組みが土台から始まるため、何をすればいいのかわからなくなりがちです。私はこれが原因で最初に使ったときは失敗し、Roam で十分に慣れてから戻ってきたときにはうまく使えました。

短期的なプロジェクト管理、スケジュール管理、構造化して管理すると便利な文書 - Notion

長所

  • データベースビューの自由度が高く、データをフィールドに応じて望む形式で見ることができ、データフィールドも柔軟なので、多くの方法で優先順位を決められます。

  • データベースは結局のところ文書のリストであり、データベースビューはそのリストをどんな基準でどう見せるかを決めるものです。そのため、カレンダーで日程管理をする際、軽いイシューは名前だけ書いた文書を素早く作って状態だけ管理でき、重いイシューは文書内容を書いて、イシューがどのように進行したかを追跡できます。

  • 統合サポートによって、外部から文書を管理しやすくなりました。

  • 外部とのリアルタイム共同作業がスムーズかつ洗練されています。文書作業でも、カンバンボード管理でもです。

短所

  • Obsidian と違って、データはすべて Notion のサーバー上にあり、どんな Export も Notion 上で見たものと同じ品質にはなりません。ほとんどのデータは欠落しており、全体的にかなりひどいです。文書リンクだけを例にしても、Obsidian では私が文書をリンクしてもその構文は単なるテキストであり、Obsidian がそれをパースして意味を与えるだけですが、Notion は Export 時に何も残りません。文書のつながりが消えてしまいます。

    • この問題のため、もともとは Notion で個人文書も管理していましたが、今はしていません。
  • 文章をたくさん書くと遅くなります。ブロックベースだからだと思います。

ポモドーロタイマー - Session

長所

  • 見た目がきれいです。ポモドーロタイマーの中では、個人的にはいちばんきれいです。

  • 今日どのように集中したのかを視覚的に、そしてきれいに見せてくれます。

  • 昨日がどうだったかのレポートも表示してくれます。何時間集中したか、作業の比重はどうだったか、などです。

  • 1週間 / 1か月のレポートも作ってくれます。

短所

  • すべての機能を使うには Mac OS を使う必要があります。週次 / 月次レポートを除く機能は iOS にもあります。Windows と Linux はサポートしていません。

長期的なプロジェクト管理 - YouTrack

長所

  • 10人以下のチームには無料です。Jetbrains がホスティングもしてくれて、アドレスも提供してくれます。それが気に入らず self hosting をするとしても、10人以下のチームなら無料です。

  • 長期的なプロジェクト管理やスプリント、2週間ごとに目標を立てて達成するために必要な目標を管理するのに非常に効果的です。一人で使う場合でもです。

  • 定期的なビルドを作成できるよう支援してくれます。

  • 個人的には、Redmine や Jira と比べて UI のほうが気に入りました。

短所

  • 機能が多すぎる状態で最初から提供されるため、その中から今すぐ必要な機能を選り分けるのに時間がかかります。
 
ffdd270 2022-02-04

.... 書いてみたら長すぎましたね.... ;m ; 簡単にだけでもコメントしていただけるとありがたいです..