数百人と連絡を取り続けるためのシンプルなシステムを作る
(jakobgreenfeld.com)Airtableを使って自動化する
- 人を連絡頻度ごとに4つのカテゴリに分類
→ 3週間、2か月、6か月、1年に1回
- 1つ目のテーブルには「連絡を取り続けたい人」をすべて保存
→ 名前、連絡先、メモ、カテゴリ、最後に連絡した日、次に連絡する日、残り日数（次に連絡する日から今日の日付を引いた値）
- 2つ目のテーブルは「潜在的な新しい連絡先」
→ まだ話したことのない新しい人たちを整理
- Airtableの自動化で、毎朝短いメールを受け取るように設定
→ 「今日はOOOに連絡すること、このメモを参考にすること」
→ 毎朝6時に1つ目のテーブルの残り日数を確認して送るよう設定
→ また、2つ目のテーブルからランダムで連絡する日も1つ選ぶようにした
どんなメッセージを送るべきか？
- その人たちが最近何をしているのかを数分かけて確認
→ ソーシャルプロフィール、個人サイト、最近公開した文章を見る
→ 最も重要なのは「自分が受け取りたい形のメッセージを送ること」、「短く、誠実で、役に立つ」
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ときどき、相手が興味を持ちそうな記事や本を共有することもある
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自分の近況をあまり共有しない人には、最近どうしているかをただ尋ねる
6件のコメント
Android専用の Hello Contacts アプリがあります。
https://play.google.com/store/apps/details?id=co.habitfactory.hello
単純に連絡したかどうかだけをチェックできますが、Android OS で通話履歴の参照権限を取得して管理してくれるので、はるかに簡単に管理できるんですよね。
私は愚直に繰り返しタスクで管理していましたが、airtableで管理するというのは良い方法ですね。おかげでairtableも一度使ってみました。無料プランではscriptを追加できないので、Potential New Contactsテーブルからランダムに選ぶことはできませんでした。
まったく同じ意図で使えるiPhone専用アプリが1つだけあるのですが、もともと開発だけしていたところから2年前に人と向き合う役割に変わって以来、とても便利に使っていました。ただ、コンピュータで管理できないので、ときどき不便に感じることがありました。
バグは少し多いですが、必要な機能は一通りそろっています。スマホで管理したい方には、以下のアプリをおすすめします（笑）
https://apps.apple.com/us/app/social-contact-journal/id1186696582
ああ、Phoneでまったく同じ機能を実装していたんですね。私のような人には、こちらのほうが良さそうです
おすすめありがとうございます！
ああ、少し反省させられますね。
私は生まれつき、こういう近況を尋ねるメッセージを送るのがあまり得意ではないので……。こうやって管理している人はすごいなと思います。
HNの最初のコメントでは、こんなことも書かれていました。
https://news.ycombinator.com/item?id=30329475
「たまにふと思い出した人に、こんなふうにただメッセージを送ることがあるんだけど……かなりの頻度で返事が来るので驚かされます」
'Hey, you just popped into my mind, I hope all is well with you and yours!'
「ふとあなたのことを思い出しました。あなたとご家族のみなさんが元気でいることを願っています。」
今日は、思い浮かんだ人たちに一度連絡してみようかなという気持ちになりました。