残業と生産性低下の意外な関連性

研究結果の要約: 勤務時間外労働と生産性低下の意外な関連性

• 勤務時間外の労働はしばしば生産性の低下と関連しており、これは従業員が多くの業務を同時に処理していて、優先順位付けと時間管理の支援を必要としていることを示している。
• 勤務時間中に休憩を取ることは、従業員の生産性とウェルビーイングを向上させるが、デスクワーカーの半数はほとんど、またはまったく休憩を取っていない。
• デスクワーカーにとって、1日のうち集中的に働ける理想的な時間は約4時間であり、1日に2時間以上会議に参加することは、ほとんどの労働者が会議の負担を感じる分岐点となっている。

生産性は働く時間の量ではなく質

• 世界中のデスクワーカーは勤務時間の管理に苦労しており、この問題の経験の仕方は役職によって異なる。
• 多くの労働者が休憩なしで日常業務をこなしており、こうした労働者は高いバーンアウト経験率を示している。
• 休憩を取る労働者は、ワークライフバランス、ストレス管理能力、全体的な満足度、生産性でより高いスコアを示している。

最適な生産性の時間: 朝型か夜型かに関係なく、午後の落ち込みは現実

• デスクワーカーは、勤務時間の70%が生産的だと報告している。
• 生産性が最も高い時間についての回答はさまざまだが、大半の労働者は、午後遅くが仕事にとって最悪の時間だという点で一致している。
• 最も生産的な人々は時間管理戦略を使っており、特定の作業を完了するために時間をブロックしたり、特定の時間にだけメールを確認したり、集中タイマーを設定したりといった方法を用いている。

仕事の「ゴルディロックス・ゾーン」: 生産性を最適化するための勤務日のバランス

• すべての業界、役割、役職に当てはまる画一的なスケジュールはないが、データ分析によって従業員の成功のための公式が見えてきた。
• 集中時間、協業時間、社会的つながり、休憩時間の理想的なバランスを示す「ゴルディロックス・ゾーン」がある。
• 会議にあまりにも多くの時間を割くことは、集中する時間が不足していると感じる労働者と関連している。

デスクワーカーがAIに最も望むものは?

• デスクワーカーはAIツールの可能性に期待を寄せており、時間管理に対するより大きなコントロールを望んでいる。
• AIツールの導入はまだ初期段階にあり、仕事でAIツールを使った経験がある労働者は20%にとどまる。
• 労働者は、AIが将来的に会議ノートや要約、文章作成支援、ワークフロー自動化などで最も大きな価値を提供すると期待している。

GN⁺の意見

この研究で最も重要なのは、勤務時間外労働が生産性に否定的な影響を与える可能性があること、そして休憩が生産性とウェルビーイングに肯定的な影響を与えるという点です。この記事は会社員にとって興味深く、仕事と休憩のバランスを見つけるのに役立つ有用な情報を提供しています。AI技術の発展が業務効率を高めるうえでどのように貢献できるかへの期待感も興味深いテーマです.

[ndrgrd]

誰もが知っていながら、あえて無視している事実ですね。

[aqqnucs]

本当に分かっているのでしょうか？

[GN⁺]

Hacker News の意見

• 経験上、働く時間そのものは重要ではない。マネージャーが事前に業務を完全に理解していることはまれで、開発者も同様である場合がある。スケジュールが過大または過小になることはよくあり、問題が発生すればそれに応じて働かなければならない。ときには早く終わることもあるが、これは完全に労働者の手に委ねられているわけではない。始めるまではわからない。より重要なのは、時間内に信頼できる結果を出し、全員がその過程に満足することだ。これはチーム全体で実現するには複雑なバランスである。長期的な利益を認識し、それぞれが自分の役割に満足している必要がある。約束された成果もなく夜にゆっくり働くことは、一部の人にとって大きな喜びである。ときには翌日に何をするかを知るために、仕事をいじってみる必要がある。これは求められる範囲を超えているが、マネジメントの虚偽とストレスに覆われた平凡なプロジェクトではなく、成功するプロジェクトには不可欠である。
• Slack の職場指数によると、退勤後も働くことを義務だと感じている従業員よりも、退勤時にログオフする従業員のほうが生産性スコアが 20% 高い。しかし、この「生産性」データは自己申告によるものであり、夜間勤務者が実際より低く、9-5 勤務者が実際より高く評価した可能性を排除できないため、このデータには意味がない。
• 退勤後も働くことを義務だと感じている従業員の生産性スコアが 20% 低かったという主張について、生産性の低い人ほどより長く働かなければならない可能性があると指摘している。
• 標準勤務時間外に働くことが任意であり、個人の予定や個人的な野心によりよく合わせるためのものであれば、否定的な影響は報告されず、ウェルビーイングと生産性スコアがわずかに上昇すると報告している。
• 自分が ADHD だと思う前は、次の会議や次に誰かに邪魔されることに備えて「準備」状態で多くの時間を過ごしていた。他の人たちが家に帰ったあとでようやく実際の仕事を始めることができた。
• 夜間勤務が生産性の損失を引き起こすのか、それとも遅れている人たちが追いつくために夜間勤務をしているのかを、どう統制するのかという疑問を提起している。
• この話題には多くの感情や文化的な違いが含まれている。「文化的な違い」は、日本では 10〜12 時間労働日が一般的であるといったマクロなものかもしれないし、個人ごとの異なる生活パターンのようなミクロなものかもしれない。ある従業員は理想的なエンジニアだったが、早く出勤するのは不可能だった。正午ごろに出勤して午前 2 時まで残っていた。日本人は彼を気に入っていたが、アメリカの HR は嫌っており、管理者として何度も問題になった。しかし彼の奇妙な勤務時間を支持し、日本もそれを支持してくれた。引退後は会社員時代よりもさらに熱心に働き、生産的である。重要なのは自分のスケジュールを管理することだ。
• 最近大きな議論があった: [該当の議論リンク]
• 正規の勤務時間外に働くことを義務だと感じないことが重要だ。最も生産的な時間は早朝か深夜である。その時間帯は仕事上でも私生活でも起こることが少なく、邪魔されずに集中できる。正規の勤務時間外のほうがより創造的で生産的だとわかっているので、日中は休み、あとで時間を補っている。
• 「生産性スコア」とは何なのかという疑問を提起している。人々が生産的だと感じることを「スコア」と呼んでいるのかどうかについての情報は見つからない。