物の紛失を防ぐ方法？ Holding penを使う
(blog.alexwendland.com)- 家の中で物をなくす主な瞬間は、邪魔が入ったり急いで動いたりして、あとで思い出しにくい場所に一時的に置いたときです
- 最も安定した解決策は、鍵のようによく使う物ごとに決まった場所を作り、そこにだけ置くことです
- 現実には、一時的すぎる物や重要度の低い物、または指定場所が別の部屋にある物のために、この原則は簡単に崩れます
- Holding penは部屋ごとに置く一時保管エリアで、物を適当な場所に置く代わりに一か所へ集め、あとで見つけやすくします
- Holding penは恒久的な収納箱ではないため、毎日、遅くとも毎週空にしないとガラクタ置き場になってしまいます
なぜ物をなくすのか
- 物をなくしたとき、よく「安全な場所に置いた」と感じますが、その場所は当時の一時的な思考状態の中でだけ合理的だった可能性があります
- 邪魔が入ったり、新しい用事に急いで対応しなければならないとき、手に持っている物をどこに置くかを素早く決めることになります
- その瞬間の文脈は長く保たれないため、あとになると物をどこに置いたのか思い出しにくくなります
- 基本的な解決策は、それぞれの物に指定位置を決め、そこにだけ保管することです
- たとえば鍵は、後ろポケット、バックパックのキーリング、ナイトテーブルの左下の引き出しにだけ置くようにできます
部屋ごとに置く一時保管エリア
- 指定位置だけでは解決できない状況がよく起こります
- 一時的すぎる、または重要でなさすぎて、覚えておくべき置き場所がない物があります
- 物の指定位置が別の部屋にあり、すぐに持っていく時間がない場合があります
- Holding penは、決まった場所がない物を一時的に入れておくため、部屋ごとに用意する指定エリアです
- 推奨される形は、約12 x 18インチサイズのトレーです
- 一時的に置く物のほとんどを入れられます
- 側面に小さな縁があり、物が落ちません
- すべての部屋に置くと、Holding penを使うために必要な活性化エネルギーが、物を適当な場所に置く場合とほぼ同じになります
- 物を恒久的な位置に置く場合でなければ、常にHolding penを使います
- 定期的に空にしないとHolding pen自体が収納スペースになってしまうため、理想的には毎日、遅くとも毎週整理する必要があります
1件のコメント
Hacker News の意見
各部屋の出入口付近に、別の移動待機場所を置く
たとえば書斎からリビングに持っていく物とキッチンに持っていく物が出たら、その都度動かずに待機場所にまとめておく
コーヒーを飲みに行くとき、リビング行きの物は途中で置き、キッチン行きの物は到着してから置いたうえで、キッチンの待機場所にあった物も戻る途中で片付ける
重要なのは、部屋を出るたびに必ずその場所を確認すること
家に保管場所を20個作っても、所定の位置に戻す小さな手間で後の大きな探索コストを減らす、という考えがなければなくし続ける
今では夜になると暗くなるのと同じように受け入れていて、自分の物は常に所定の位置にあり、外出前には家族がそれぞれ自分の物を10分ずつ探している
パートナーが「混沌で整理する」タイプなので、あちこちにガラクタの山ができて、重要な物をよく覆い隠してしまう
いくら片付けても散らかり続けるので、こういう待機場所が答えかもしれない
書斎のドア横にガレージへ持っていく物を積んでいるが、いつも工具が積み上がっている
トートボックスは役に立つかもしれないし、物を3〜4個、皿や布の上に置くとガラクタが意図された配置のように見えるというデザイン上のコツもある
ただ、プラスチックの Sterilite の箱でもその効果が出るかは分からない
家を出るときに物をよく忘れるのが最大の問題だった
大手製造会社で IT として働きながら学んだポカヨケ（poka-yoke）トレーが解決策になった
組立作業者が、必要な部品だけが正確に収まる成形プラスチックトレーを使えば、開始時に空だったり部品が余ったりしていれば、すぐ異常だと分かる
そこでクラフト用フォームとプラスチックトレーを買い、鍵、入館証、時計など出勤に必要な物の場所だけをくり抜いた個人用ポカヨケを作り、退勤後は必ず全部埋めてから玄関を離れるようにした
朝はそれを空にするだけでいいので、鍵を探しながら10分以上悪態をつく時間がなくなった
(0): https://en.wikipedia.org/wiki/Poka-yoke
Kaizen 専用のフォームインサートやフォームシートの市場もかなり大きく、切りやすいうえ、上層と中間層の色が違うので、工具が抜けているとすぐ分かる
興味があれば「kaizen foam」を探してみるといい
[1] https://en.wikipedia.org/wiki/Kaizen
最高の掃除・整理のコツは、所定の位置にないものをすべてトートボックスに入れること
毎日その箱を家の中で移動させながら物を元の場所に戻していけば、再整理は線形時間に減る
彼のガラクタを見つけたら彼の引き出しへ、自分の物を見つけたら自分の引き出しへ入った
「あれどこ？」の答えはたいてい自分の引き出しだった
家族には「すべての物には行き先がある」と言い、すぐ所定の位置に戻れなかった物はかごに入る
週末の掃除でできるだけ所定の位置に戻し、文房具は子どもの頃に不足していた記憶のせいで不安になってたくさん買ってしまうので、別に大きなかごを置いている
専用の保管場所を使うのに苦労する人は、たいていルーチンも苦手
家に人間が食われている感じがする
日常の中の物理的なアルゴリズムとデータ構造が好きだ
眠い朝に何かを覚えておく必要があるときは、財布や鍵を変な物で包んでおく
普段は絶対あるはずのない紙やペンが財布の折り目にあれば、やるべきことや持っていく物を思い出す
サプリは複数を交互に飲んでいるが、次に飲むものを常に一番上に積んでおくので、ルールを忘れても「一番上を取る」というデフォルト動作だけで正しく飲める
シャツもクローゼットに先入れ先出しキューとして置いたり、最近着た服が左に来るヒープのような構造として扱ったりして、よく着る服を探しやすくしている
Tシャツは先入れ先出しキューにしつつ、良い服・そこそこの服・家事用の服でキューを3つに分ける
眼鏡や靴に付箋を貼ったり、なければ変な物で記憶を刺激したりする
翌朝に薬を飲む必要があれば洗面台に出しておき、ゴミを出さなければならないなら寝室のゴミ箱をベッドの上に置く
服は先入れ先出しにしておき、たまに末尾の方で長く着ておらず飛ばし続けている服をガベージコレクションのように選別して捨てるか、長期保管へ移すといい
ある日、遅れてバスを逃しそうだったので、部屋を飛び出しながら、今使ったばかりの歯ブラシをドア前のリビングの床のど真ん中に投げておいた
10時間後に帰宅して「なんで歯ブラシがリビングの真ん中にあるんだ？」となり、眼科の請求書を払わなければならないことを思い出した。とても効果があった
よく使う物は、使う可能性がある場所ごとに手の届く範囲へ十分に置いておく
ドライバーを見つけられないことが多かったので、今ではラチェットドライバーを7本持っていて、机・リビング・寝室のように実際に使う場所に1本ずつ置いている
ノートPCの充電器、iPhoneの充電器なども場所別に別々に置くと、なくす理由が減る
今では作業バッグ、車、メインの工具箱、ガレージのあちこち、キッチン、2階、机の引き出しなどにメジャーがあり、後悔はない
Sharpie、ペン https://amazon.com/dp/B005Y0T8C2、全面粘着のポストイット、カッター https://amazon.com/dp/B000VYOISU、栓抜き類 https://amazon.com/dp/B0017DGTSG、斜ニッパー https://amazon.com/dp/B0000302W8 が入っている
最初は同じ物を重複して買うのはため込み癖なのかと思ったが、実際には1000倍くらい報われた気分だ
最初は妻が懐疑的だったが、数年たつうちにこのシステムの負担の少なさを気に入るようになった
必要なら容器のところへ行けばよく、変な場所で見かけたら時間があるときに容器へ入れればいい
入れなくても、必要なときには容器の中に1つはある
タイトルだけ見たときは、一日中ペンを握っていれば物を置いた場所をどうやって忘れずに済むのかと思った
私にとってこれは時々、個人的な地獄だ
1日に10回くらい「iPhoneを探す」を使い、鍵と財布にはTileトラッカーが必要だ
度付き眼鏡2本にも付けられるくらい小さなトラッカーがあればいいのだが、https://findorbit.com/products/orbit-glasses-x はApple向けだけのように見える
Adam Savageのコツが良い
新しい物をどこに置くか考えるとき、その物を探すなら最初にどこを見るかを素早く考え、そこにそのまま保管する
次に探すときも、最初に思い浮かんだその場所にあることになる
例えばホチキスがよく消えて机を散らかすなら、取り出しやすい引き出しに「机の物」というラベルを貼って、そこに入れる
ペンが増えすぎたらペンとマーカー用の引き出しに分け、引き出しごとに何を入れるか自分で門番役をしなければならない
必要なら実際にラベルを貼るとよい
私の場合がそうだった
定位置にない物を1か所に置くというアイデアは賢いと思う
私も目につきやすい場所に置くことが本当に役に立った
浅い工具箱の引き出しは開けるとドライバーが全部見えるので良い例で、冷蔵庫の奥は物が科学実験に変わる最悪の例だ
だから高価ではあるが、幅広で浅いSub-Zeroの冷蔵庫がなぜ売れるのか、ある程度理解できる
冷蔵室のほうをより頻繁に見るので目の高さにあるほうがよく、冷蔵庫のドアを開けたとき最上段の棚は、身をかがめないと完全には見えないという悩みがある
買い替えて失ったのは、物がゆっくり腐っていく空間だけだった
以前は物をよくなくしていて、ため込み癖のある家で育った
記事で述べられているようにすべての物に置き場所を決めてから、この10年間、本当に1つもなくしておらず、靴下も片方すらなくしていない
洗濯の直後に毎回靴下をペアにしてはいるが、これが本当に重要な部分なのでかなり誇らしい
一度、工具を見つけられず連続記録が途切れるかと心配したが、結局見つかった
十分すぎるほどなくしてきたので、自分のやり方に何か明らかに間違いがあるのは分かっている
このアイデアは良いが、これを最も必要とする人ほど、収納箱が結局、分類されていないゴミ箱になってしまうのではないかと心配だ
空いた面が時間とともにすべて埋まっていくのと同じようなものだ
理想的には毎日、遅くとも毎週は空にして、保管エリアにならないようにすべきだ